Mit dieser Vorlage ist es möglich, eine Tagesordnung nach Zeitplan einzuteilen. Die Tabelle besteht aus insgesamt fünf Spalten. Über der Tabelle sind der Titel der Veranstaltung, der Ort und das Datum einzutragen. Spalte eins ist dafür vorgesehen, den geplanten Beginn der Veranstaltung einzutragen. Daneben folgt dann das geplante Ende. In Spalte drei wird die Dauer des Tagesordnungspunktes vermerkt. Die Bezeichnung des Punktes erfolgt in der vorletzten Spalte und schließlich ist noch der Kontakt einzutragen. Besonders bei Veranstaltungen mit Redner aus unterschiedlichen Unternehmen ist es wichtig, zu der Kontaktperson auch die Kontaktdaten einzutragen.
Die grau markierten Felder der Vorlage sind bereits mit Formeln hinterlegt. Diese dienen zur Berechnung der Gesamtdauer. So werden die Tagesordnungspunkte automatisch geplant und können zudem immer an die zur Verfügung stehende Zeit angepasst werden. Das spart dem Organisator Zeit. Jede Spalte ist mit einem Drop-down Menü ausgestattet. Je nach Bedarf können die Punkte damit auch alphabetisch geändert werden.
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