Die Vorlage enthält ein Beispiel für eine Pivot Tabelle, mit der die Auswertung einer Tabelle auf verschiedene Arten dargestellt werden kann. Eine Änderung der Daten ist hierbei nicht notwendig. Besonders hilfreich ist dieses Tool für die Auswertung von großen Datenmengen.
Insgesamt sind drei Sheets in der Vorlage enthalten. Auf dem ersten Tabellenblatt liegen die Quelldaten. Sie sind die Grundlage für die Erstellung der Berichte. Das zweite Tabellenblatt ist ein Beispiel dafür, wie die Pivot Tabelle aufgestellt werden kann. Der Nutzer kann sich aussuchen, welche Felder in seiner Auswertung berücksichtigt sollen.
Tabellenblatt drei enthält dann die fertige Pivot Tabelle. In diesem Beispiel liegt der Fokus der Tabelle auf der Umsatzsumme. Diese wurde aus den Quelldaten heraus berechnet.
In der Vorlage selbst sind auch immer wieder Textfelder zu finden, in denen es nähere Erläuterungen zu den einzelnen Arbeitsschritten gibt. Das erleichtert die Arbeit mit der Vorlage und gibt auch Nutzern, die das erste Mal mit der Pivot Tabelle zusammentreffen, einen guten Überblick über die Tools.
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