Bei einem Bewerbungsverfahren ist es wichtiger, als Arbeitgeber immer den Überblick über die bestehenden Bewerbungen zu haben. Mit dieser Liste ist das bequem möglich. Sie besteht aus insgesamt 13 Spalten, in denen die Daten der Bewerber vermerkt werden.
Die ersten vier Spalten sind nicht beweglich. Alle anderen können verschoben werden. In der ersten Spalte ist der Nachname des Bewerbers einzutragen. Danach folgen der Vorname, der Titel und die Bezeichnung der Position, für die er sich beworben hat. In weiteren vorhandenen Spalten ist dann Platz für die Kontaktdaten und interne Vermerke des Sachbearbeiters.
Zudem gibt es innerhalb der Vorlage ein zweites Tabellenblatt. Dies ist besonders für den Bewerbervergleich geeignet. Hier gibt es Spalten für Vermerke wie Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten. Mit diesem Überblick fällt die Wahl nach dem passenden Bewerber leichter, da auf einer Liste erkennbar ist, wer die Ansprüche des Unternehmens auch wirklich erfüllt.
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