Mit der Vorlage Bestellung haben Firmen ein vorgefertigtes Formular, das sie dem Warenversand an Kunden beifügen können. Eingetragen werden der Firmenname des Versender und des Empfängers sowie die Beschreibung und der Preis der Ware. Unter der Tabelle werden die Zwischensummer vor der Steuer, die Steuer selbst, sonstige Kosten sowie der Gesamtbetrag der gesamten Bestellung berechnet. In den Zellen sind Formeln hinterlegt, so dass die Berechnung mit dem Eintrag von Ware und Preis stetig aktualisiert wird.
Eine zusätzliche Tabelle dient dann zur Abzeichnung. Hier gibt es einzelne Zellen für das Datum, die Unterschrift der Person, die den Versand genehmigt hat, das Versandunternehmen, den Namen des direkten Empfängers und das Datum, bis zu dem die Ware ausgeliefert werden soll. Am Ende des Bestellscheins zeichnet auch der Mitarbeiter des Versandunternehmens noch einmal richtig.
Diese Vorlage ist nicht nur für den Kunden sondern auch für das Unternehmen wichtig. So behält es den Überblick über die eingegangenen und ausgeführten Bestellungen. Außerdem ist immer nachvollziehbar, wer die Bestellung in Auftrag gegeben und genehmigt hat.
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