Der Kostenvoranschlag wird erstellt, wenn der Kunde eine Anfrage an ein Unternehmen gerichtet hat. Mit dieser Vorlage erfolgt die Erstellung schnell und unkompliziert. Zu Beginn werden die Firmendaten, wie Logo, Adresse und Telefonnummer, eingefügt. Daneben wird das Datum eingetragen. Unter den Firmendaten ist Platz für die Empfängeradresse. Neben der Empfängeradresse steht dann der Hinweis, wie lange das Angebot Gültigkeit hat.
In der ersten Tabelle werden Anmerkungen zu dem Verkäufer, der Auftragsnummer sowie einem möglichen Lieferdatum gemacht. Die Tabelle darunter hat fünf Spalten. Spalte eins ist für die Mengenangabe eines Produktes. In Spalte zwei wird das Produkt dann beschrieben. So weiß der Kunde genau, was er für den Betrag erhält. Spalte drei ist für den Stückpreis vorgesehen. Muss das Produkt versteuert werden, wird dies in Spalte vier eingetragen. In der letzten Spalte, die grau hinterlegt ist, rechnet die Vorlage durch eine hinterlegte Formel den jeweiligen Gesamtbetrag der Position aus.
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