Die Vorlage Haushaltsbudget ist in drei Abschnitte eingeteilt. In der ersten Tabelle werden alle Ausgaben eines Jahres aufgelistet. In der ersten Spalte der Tabelle steht die Bezeichnung für den jeweiligen Posten. Dies sind beispielsweise die Miete, Lebensmittel oder Nebenkosten. Die Spalte kann nach Bedarf angepasst werden. Neben den Posten befindet sich dann die Spalte Ausgaben. Hier wird eingetragen, welche Ausgaben monatlich zu erwarten sind. Für jeden Monat werden dann die tatsächlichen Kosten vermerkt. In einer gesonderten Spalte wird dann angezeigt, ob die tatsächlichen Ausgaben über oder unter der Planung lagen. Für die Berechnung ist bereits eine Formel hinterlegt.
In der zweiten Tabelle werden die Einsparungen vermerkt. Diese beziehen sich in dem Fall auf bestehende Verbindlichkeiten. Die Verbindlichkeiten werden in der ersten Spalte eingetragen. Die monatlich abgezahlten Raten sind dann in den folgenden Sparten zu vermerken. Den Abschluss der Tabelle bietet dann der Gesamtüberblick. Hier wird deutlich, um welche Höhe die Verbindlichkeiten am Ende des Jahres gesunken sind.
In einem Diagramm erscheint eine Übersicht darüber, welche Posten monatlich den höchsten Betrag einnehmen.
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