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Auf der Suche nach dem passenden Job werden manchmal unzählige Bewerbungen abgeschickt. Um den Überblick darüber zu behalten, welche Firmen bereits Bewerbungsunterlagen erhalten haben und für welche Positionen sich beworben wurde, ist das Stellensuchprotokoll besonders hilfreich. Insgesamt sind vier Tabellensheets in der Vorlage enthalten.
Das erste Blatt beinhaltet eine breite Tabelle. Hier ist Platz für die verschiedensten Informationen. Die ersten drei Spalten der Tabelle können nicht verschoben werden. In diese Spalte sind die angebotene Stelle, der Firmenname und die jeweilige Kontaktperson einzutragen. In den folgenden Spalten ist dann Platz für Adressdaten, Bemerkungen und eine genauere Definition der Bewerbung.
Im zweiten Blatt ist die Tabelle für das Networking zu finden. Hier werden offene Positionen eingetragen, die der Hinweis von Bekannten mitgeteilt bekommen hat. Ähnlich wie bei der ersten Tabelle ist auch beim Networking Platz für Anmerkungen und die Aufnahme der Kontaktdaten.
Das Tabellenblatt drei bietet dann einen Überblick über die Bewerbungsgespräche. Das Datum des Gesprächs sowie die Position, das Unternehmen und persönliche Anmerkungen finden hier Platz. Wer im Internet nach einer Stelle sucht, kann im Tabellenblatt vier eintragen, auf welchen Seiten er seine Anfrage bereits veröffentlicht hat.