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Für eine bessere Kommunikation innerhalb eines größeren Unternehmens ist es von Vorteil, wenn die Mitarbeiter mit einem Ausweis ausgestattet sind. Einige Unternehmen haben auch besonders strikte Sicherheitsbestimmungen und dürfen ausschließlich von Mitarbeitern betreten werden. Dies ist beispielsweise häufig Forschungseinrichtungen der Fall.
Diese Vorlage enthält einen bereits vorgefertigten Mitarbeiterausweis, der als Grundlage für die Erstellung des Ausweises genutzt werden kann. In die Zelle im Passfotoformat wird über den PC das Foto des Mitarbeiters eingefügt. Daneben werden dann der Name und die Mitarbeiternummer vermerkt. Das Firmenlogo wird rechts unten neben dem Passfoto eingefügt.
Die Daten des Ausweises können auch problemlos angepasst werden. So ist es möglich, statt der Mitarbeiternummer beispielsweise die Abteilung oder die Zuständigkeit einzutragen. Die Vorlage kann auch für eine Veranstaltung genutzt werden. Statt Mitarbeiterausweis wird der Name der Veranstaltung eingetragen. Bei geschlossenen Veranstaltungen für geladene Teilnehmer erleichtert dieser Ausweis nicht nur die Registrierung sondern auch die Kommunikation der Teilnehmer untereinander da sie sofort wissen, um wen es sich bei ihrem Gegenüber handelt.