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Mit der Vorlage zur Überprüfung der monatlichen Budgets erhalten Familien einen besseren Überblick über ihre Einnahmen und Ausgaben und können so besser planen, denn häufig ist einer Familie gar nicht bewusst, wohin jeden Monat das Geld verschwindet. Die Übersicht macht deutlich, welche Posten mehr Kosten als eingeplant und wo noch Sparpotential besteht.
Die Vorlage ist in mehrere Tabellen unterteilt. Einige der Zellen verfügen über bereits bestehende Formeln, die Kosten und Einnahmen automatisch zusammenrechnen. Eingetragen werden das erwartetet Monatseinkommen und das tatsächliche Monatseinkommen. Das tatsächliche Monatseinkommen ist dann eine der Grundlagen für die Berechnung des Budgets.
In 13 gesonderten Tabellen ist Platz, um alle Ausgaben des Monats aufzulisten. Mit Hilfe einzelner Drop-down Menüs kann einzeln ausgewählt werden, welche Posten in den einzelnen Tabellen erscheinen sollen. Für die Ausgaben gibt es innerhalb der Tabellen zwei Spalten. In die erste Spalte werden die erwarteten Kosten eingetragen, in der zweiten Spalte werden dann die tatsächlichen Kosten aufgelistet. Die Differenz wird in der letzten Spalte jeder Tabelle vermerkt.