Die Vorlage Fahrtenbuch ist von jedem Mitarbeiter der Firma auszufüllen, der mit einem Dienstwagen ausgestattet ist oder diesen nutzt. So lässt sich besser nachvollziehen,  wofür und in welchem Umfang die Dienstwagen genutzt. Diese Vorlage enthält insgesamt acht Spalten, in denen Platz für alle wichtigen Angaben innerhalb eines Fahrtenbuchs sind.  Am Kopf des Formulars gibt es ein Feld für die Gesamtkilometerzahl. Durch die hinterlegte Formel ändert diese sich mit jedem Eintrag.

In die erste Spalte ist das Datum der Fahrt einzutragen und direkt daneben wird die genaue Uhrzeit vermerkt. In der Spalte Beschreibung muss eingetragen werden warum es notwendig war, den Wagen zu nutzen. Dahinter ist zu vermerken, ob die Nutzung dienstlich oder privat erfolgt ist. Schließlich müssen noch der Abfahrtsort und das Ziel sowie der Kilometerstand vor und nach der Fahrt aufgeführt werden. In der letzten Spalte wird dann die Fahrleistung berechnet. Dies macht die Vorlage jedoch automatisch. 

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