Mit dieser Excel-Vorlage wird das Erstellen einer Rechnung zum Kinderspiel. In den Kopf werden das Firmenlogo und die Daten des Unternehmens vermerkt. Darunter erscheint das Datum, welches sich bei jedem neuen Öffnen der Datei automatisch aktualisiert. Unter dem Datum ist Platz für die Rechnungsnummer und die Anschrift des Kunden. Es gibt zwei Tabellen in der Vorlage. Die erste Tabelle ist für besondere Anmerkungen. Hier kann eingetragen werden, wer der Verkäufer der genannten Posten war, wie die Auftragsnummer lautet und wann das Lieferdatum war. Hier wird auch eingetragen, wann der Versand erfolgt ist und wie die Zahlungsbedingungen sind.

In der zweiten Tabelle werden die Positionen beschrieben. Spalte eins ist für die Menge, Spalte zwei für die Beschreibung des Artikels und Spalte drei für den Stückpreis.  In der letzten Spalte rechnet die Tabelle dann mit einer hinterlegten Formel den Gesamtbetrag aus. Unter der Tabelle erfolgt schließlich die Berechnung des Gesamtbetrages.

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