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Schichtplan

Mit dem in der Vorlage enthaltenen Schichtplan kann eine Übersicht für eine Woche erstellt werden. In dem Plan ist Platz um einzutragen, welcher Kollege wann welche Aufgaben übernehmen soll. Insgesamt gibt es sieben Tabellen – für jeden Wochentag eine. Eine Tabelle besteht aus 12 Spalten. In der ersten Spalte werden die Namen der Mitarbeiter vermerkt. Daneben beginnt dann die Zeiteinteilung des Arbeitstages im Abstand von je einer Stunde. Hier wird eingetragen, in welcher Abteilung der Kollege jeweils eingesetzt wird. In der vorletzten Spalte kann vermerkt werden, wenn jemand krank wird.

Die letzte Spalte ist mit einer Formel hinterlegt. Hier wird automatisch die Summe der Stunden berechnet, die der jeweilige Kollege an einem Tag gearbeitet hat. Jede Spalte ist mit einem Drop-down Menü ausgestattet. Die Namen oder Aufgaben können so alphabetisch geordnet werden. Mit dieser Übersicht weiß jeder Kollege sofort, wie sein Einsatzplan für eine Woche aussieht.


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