Mit dieser Projektliste werden alle Ziele eines Projekts immer im Auge behalten. Insgesamt enthält die Vorlage drei Tabellen für jeweils ein Projekt. Über diesen Tabellen ist vermerkt, bis wann die Projekte abgeschlossen sein müssen. Jede Projekttabelle ist in vier Spalten unterteilt. In der ersten Spalte wird vermerkt, zu wie viel Prozent die jeweilige Teilaufgabe erfüllt ist. Der Projektleiter trägt einfach die Prozentzahl ein und schon erscheint ein grüner Balken, der erst mit der Erfüllung von 100 Prozent voll ist. Das ist ein Ansporn für die Mitarbeiter.

In der zweiten Spalte ist Platz für die Projektphase. Die Aufteilung in Phasen ist sinnvoll, denn kleine Arbeitspakete lassen sich besser überblicken. Phasen sind beispielsweise die Planung, die Vorbereitung und einzelne Aufgaben. In der nächsten Spalte wird dann die Fälligkeit jeder Phase vermerkt. Notizen können dann in der letzten Spalte vermerkt werden. Hier können die Namen der für die Phase zuständigen Personen eingetragen werden.

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